为加强公务用车管理,节约财政性资金,规范采购行为,促进廉政建设,温岭市于2004年11月1日起,对公务用车定点加油实行了IC卡管理制度。
一、IC卡管理制度的主要环节
一是严把领用IC卡的审批环节。市采购办对领用IC卡实行审批制度,在各单位上报的《领用IC卡审批表》的基础上,对照市控办确定的编内车辆数签署审批意见。
二是理顺主卡与副卡的主从关系环节。主卡相当于会计账的总账,副卡相当于会计账的明细,副卡的款额均通过主卡划入。
三是明确IC卡资金使用环节。
――启动资金。办卡当月,用户根据实际用量将款额存入供方账户,供方将款额先存入主卡,而后按照用户的“分配表”存入副卡。
――日常充值。经常情况下,IC卡每月充值一次,特殊情况,用户告知供方可随时充值。
――委托代收。每月由供方告知银行代收款额,银行以此为据向用户代扣代缴油款。
――凭票报销。每月终了,供方向需方开具销售发票,并出具副卡使用明细,需方经核实无误后入账报销。
二、实行IC卡管理的主要优点
一是便捷。对驾驶员来说,可谓一卡在手,全国通用,不用带钱,不用报销。
二是规范。办卡审批时断了编制外车辆的资金保障,可算是控办的好帮手;主卡具有账户管理功能,油款使用明细一目了然;乱加油现象能得到有效控制。
三是节支。实行IC卡加油,油款价格每升优惠0.05元。
三、注意事项
供方在加油时要做到车、卡相符方能加油,这是有效防止用卡加油易出现的不足之处。
几年的实践证明,实行IC卡加油的管理制度,这不仅是政府采购方式的创新,也是规范车辆加油行之有效的好方法。
台州市财政局
2006年9月26日 |